Compte Rendu du Comité d'Entreprise du 18 octobre 2011 de 08h00 à 16h00.

• Indicateurs Salle Pilotage août 2011

Le C.A. ne sera pas tenu en fin d’année 2011 car la charge est inférieure au prévisionnel et le menu technologique moins complexe. Les dépenses sont toujours supérieures au plan.

Des projets sont en retard mais un plan d’action est mis en place. Ceux en conformité par rapport au plan sont plus généralement des projets à long terme.

• "PIC" septembre 2011

Baisse importante de tous les clients excepté notre "client historique", lié a l'Environnement économique.

IBM représente plus de 50% de la charge ALTIS. Le prochain PIC est prévu pour fin octobre.

Il existe toujours des lancements de prototypes pour des nouveaux clients.

• Présentation du rapport de SYNDEX sur les comptes 2010 et prévisionnels 2011 d'Altis

Concernant la délivrance des documents de travail par la Direction, Syndex rappelle que les experts du CE ont les mêmes prérogatives que les commissaires aux comptes. leur souhait est d'obtenir le :

BP 2011 révisé (Business Plan)

Niveau de trésorerie actuel et prévisionnel

Pacte des actionnaires.

Réponse de M CLEMENSAT :

Il n’existe pas de BP 2011 révisé. Le BP 2012 est en cours d’élaboration et devrait être finalisé pour fin décembre 2012. Une présentation au CE sera faite lors du CE de janvier 2012.

Le tableau de trésorerie sera fourni au Cabinet Syndex.

Il n’existe pas encore, à sa connaissance, de pacte des actionnaires. Il s’engage à demander un entretien à M SABEG pour rencontrer le cabinet Syndex.

Communication des documents destinés à l’A.G des actionnaires sera transmise aux représentants du CE avant celle ci (Avril 2012).

• Présentation du rapport des Commissaires aux Comptes pour 2010

Présentation du résumé du rapport. Une première, ce document est très intéressant car les commissaires aux comptes peuvent et doivent alerter le chef d'entreprise en cas d'anomalie de gestion ainsi que le CE.

Les comptes d’Altis SNC ont été certifiés par les Commissaires aux Comptes sans relever de problème.

• Point coupure électrique

Bien qu’une communication ait été faite à l’ensemble des managers par Jean Léandri le 30/09, le personnel se plaint du manque d’informations.

Cette note n’a certainement pas été transmise aux salariés, Mrs Hutinet et Clemensat se penchent sur cette question.

Présentation de la communication faite à un client le 11 octobre lors du Quarterly Business Review, cette présentation devrait être démultipliée par les managers.

Des conférences téléphoniques sont organisées tous les jours avec les clients afin de prioritiser les lots.

Un cabinet d’expertise a été mandaté pour chiffrer le sinistre (calcul spécifique).

• Information sur le projet de nouveau SIRH  (Système d’Information et de gestion des Ressources Humaines)

HR Access couvre aujourd’hui le Self Service, la formation, la paie, l’administration et l’interface.

2 logiciels vont remplacer HR Access. Il s’agit de TEAMS RH pour la partie Paie et Administration et TALENTSOFT pour la partie gestion des ressources humaines.

Améliorations attendues :

Le portail Self Service.

Formation.

Gestion des temps et absences en temps réels.

Paie, gestion administrative et Interfaces.

Informatisation des Processus RH.

Recrutement.

Gestion des carrières et compétences.

Entretien professionnel.

• Budget prévisionnel du CE

Baisse de la masse salariale à hauteur de 30% liée à la baisse des effectifs.

Cette baisse se répercute sur l’ensemble des postes. Le montage du budget prévisionnel a été voté à l'unanimité

• Votes CE :

Vote en faveur de la vente de CD, DVD et livres à la médiathèque à partir du 19 octobre. (prix unitaire 2€). Unanimité

Vote pour autorisation de dépenses pour la création d’un nouveau site web. Unanimité

Vote pour la tenue de 2 expositions ventes (chocolats et téléphone) à la médiathèque. Unanimité

Vote pour l’aide aux vacances pour les personnes en situation de reclassement. 7 contre, 1 pour. Cette demande a été rejetée, ces personnes ne sont plus sur le site, ne sont plus sur les effectifs et le CE ne touche pas de subventions pour eux.

Vote pour le changement de tranches catégorie pour les ‘’invalides de 2^ème catégorie’’ concernant l’aide aux vacances " tranche F ". 7 pour et 1 contre

Vote pour accorder aux ‘’invalides de 2^ème catégorie’’ l’aide pour les activités culturelles et sportives. 5 pour et 3 contre.

Vote pour la baisse des remboursements des activités culturelles et sportives. Unanimité.

Obligation des élus à revoir le budget et se donner des priorités (aide aux vacances enfants/adultes par exemple).